辉晨◆接 单:1、业务主管从客户处接受(传真)运输发送计划;
2、按时从客户处接收出库提货单证。 3、核对单证 ,
做好提货计划。
辉晨◆登 记:1、运输调度在登记表上明确注明;送货目的地、收货客
户指定货物及货单号 ;2、司机(指定人员及车辆)到
运输调度中心拿提货单,并在运输登记本上签收。
辉晨◆调用安排:1、填写运输计划。2、填写运输在途行走情况,追踪反
馈表。3、电脑输单。
辉晨◆车队交换:1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2. 报
运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
辉晨◆提货发运:1、检查车辆。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提
货手续。4、货物装好核对后盖好车棚锁好箱门。5、办
好出厂手续。6、通知收货客户预达时间。
辉晨◆在途追踪:1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。
3、与收货客户联系送货情况。4、填写跟踪记录。
5、有异常及时与客户联系 。
辉晨◆到达签收:1、按时准确到达指定卸货地点。2、确保运输产品的数
量和质量与出库单一至。3、货物交接与客户签收。
辉晨◆回 单:1、客户签收后司机及时将送货回单用EMS或FAX传回本
公司。2、公司收到货物签收回单后,做好签收回单记
录,并及时将回单返还发货单位。
辉晨◆运输结算:1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户确认